金蝶软件作为国内领先的ERP系统,广泛应用于各行各业的企业管理中
然而,面对复杂多变的市场环境和潜在的数据风险,如何确保金蝶软件中的数据得到安全、有效的备份与导出,成为众多企业关注的焦点
本文将详细介绍金蝶软件(包括金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS、金蝶云星空等版本)的备份文件导出方法,帮助企业构建完善的数据保护机制
一、金蝶KIS系列软件备份文件导出 金蝶KIS系列软件包括迷你版、标准版、商贸版、专业版等多个版本,每个版本的备份导出操作虽略有差异,但总体流程相似
1.金蝶KIS迷你版/标准版 - 打开金蝶KIS迷你版或标准版软件,进入主界面
- 在右上角点击“文件”,选择“账套维护”,在下拉菜单中点击“账套备份”
- 在弹出的账套备份窗口中,选择要备份的账套,并指定备份文件的保存位置
建议勾选“备份到企业云盘”选项,以实现本地和云端双重备份,增强数据安全性
- 点击“备份”按钮,等待备份完成
2.金蝶KIS商贸版 - 对于6.1及先前版本,依次点击“开始”-“所有程序”-“金蝶KIS商贸版”-“工具”-“账套管理”,进入账套管理界面
- 在账套管理界面中,选择要备份的账套,点击“备份”按钮
- 指定备份文件的保存路径,点击“确定”完成备份
- 对于7.0及以后版本,双击服务器电脑右下角任务栏中的“金蝶KIS商贸版系统管理”图标,进入账套管理界面
在账套列表中选择要备份的账套,点击“更多”-“手动备份”,然后指定备份路径并命名备份文件,点击“确定”完成备份
3.金蝶KIS专业版 - 对于14.0及之前版本,依次点击“开始”-“所有程序”-“金蝶KIS专业版”-“工具”-“账套管理”,进入账套管理界面
- 输入账套管理密码(如未设置则无需输入),选择要备份的账套
- 点击工具栏中的“备份”按钮,指定备份文件的保存路径和文件名,点击“确定”完成备份
- 对于14.1及以后版本,操作与商贸版7.0及以后版本类似,通过双击任务栏中的“金蝶KIS专业版系统管理”图标进入账套管理界面,然后选择要备份的账套进行手动备份
二、金蝶K/3系列软件备份文件导出 金蝶K/3系列软件以其强大的功能和灵活性受到众多大中型企业的青睐
其备份导出操作相对复杂,但同样遵循一定的流程
1.金蝶K/3 WISE - 点击电脑右下角的“开始”按钮,依次选择“程序”-“金蝶K3 WISE”-“金蝶K3服务器配置工具”-“账套管理”,进入账套管理界面
- 输入账套管理登录密码(如未设置则无需输入),选择要备份的账套
- 在账套管理界面中,点击“备份”按钮,选择备份方式为“完全备份”,并指定备份文件的保存路径
- 点击“确定”按钮,等待备份完成
2.金蝶K/3自动备份设置 - 进入服务器,依次点击“程序”-“金蝶K3 WISE”-“金蝶K3服务器配置工具”-“账套管理”,进入账套管理界面
- 登录账套管理系统,在菜单栏中找到“数据库”选项,点击“账套自动批量备份(X)”
- 在弹出的设置窗口中,根据实际需求设置备份开始时间、备份结束时间、增量备份时间间隔、完全备份时间间隔、是否备份、是否立即执行完全备份以及备份路径等参数
- 设置完成后,点击“保存方案”按钮,输入方案名称后确定
- 返回菜单栏,点击“备份”选项下的“启动自动备份服务”,即可实现账套的自动备份
三、金蝶EAS软件备份文件导出 金蝶EAS作为金蝶软件的高端产品线,其备份导出操作相对简单且高效
1.打开金蝶EAS软件 - 启动金蝶EAS软件,进入“系统管理”界面
2.执行数据库备份 - 在“系统管理”界面中,点击“数据库备份”选项
- 在弹出的数据库备份界面中,选择要备份的账套,点击“备份”按钮
3.导出备份文件 -备份完成后,在“备份完成”界面中,点击“导出”按钮
- 指定导出备份文件的保存位置,点击“确定”按钮
4.完成备份导出 - 在“导出完成”界面中,点击“完成”按钮,即可完成账套的备份导出操作
四、金蝶云星空软件备份文件导出 金蝶云星空作为金蝶软件的云端产品线,其备份导出操作主要依赖于云端管理中心进行
1.登录管理中心 - 在服务器上双击桌面快捷方式“金蝶云星空管理中心”打开,或在浏览器中输入管理中心网址(如http://localhost:8000或http://127.0.0.1:8000)进行登录
2.选择数据中心 - 打开“数据中心列表”,在列表中选择需要备份的数据中心
3.执行备份操作 - 点击菜单中的“备份”-“备份”选项,弹出“数据中心备份”界面
- 在备份界面中,输入数据库管理员用户名及对应密码,选择备份路径
- 点击“执行备份”按钮,等待备份完成
4.查看备份文件 -备份完成后,在金蝶账套备份路径文件夹中查看备份账套文件,文件后缀通常为.bak
为确保数据安全,建议将备份文件拷贝至移动硬盘或U盘进行存储
五、备份与导出注意事项 1.定期备份 - 企业应建立完善的备份制度,定期对金蝶软件中的数据进行备份
建议每天至少进行一次完全备份,并根据业务需求设置增量备份或差异备份
2.多重备份 - 为提高数据安全性,建议采用本地备份与云端备份相结合的方式
同时,可将备份文件拷贝至不同的存储设备(如移动硬盘、U盘、NAS等)进行存储
3.备份验证 -定期对备份文件进行验证,确保备份数据的完整性和可用性
可通过恢复备份文件至测试环境进行验证操作
4.密码保护 - 为确保备份文件的安全性,建议对备份文件进行加密处理,并设置复杂的密码进行保护
同时,应妥善保管密码,避免泄露
5.权限管理 -严格限制备份与导出操作的权限,确保只有授权的管理员才能执行相关操作
避免子账号或未经授权的人员进行备份与导出操作,以降低数据泄露的风险
六、结语 金蝶软件的备份文件导出操作虽因版本不同而有所差异,但总体流程相似且易于掌握
通过遵循本文所介绍的备份导出方法及注意事项,企业可确保金蝶软件中的数据得到安全、有效的保护
在信息化时代背景下,企业应不断提升数据安全意识,加强数据备份与恢复能力建设,为企业的稳健发展提供坚实的数据支撑